Как вести бизнес в условиях бешенных скоростей коронавируса? Часть 2.

Сантехника

Коронавирус наносит удар не только по здоровью. Как бы цинично это ни звучало, но она разрушает не только жизни людей, но и предприятия, которые на этом зарабатывают. Если вы пережили болезнь или прошли вакцинацию, пришло время позаботиться о своих деньгах. Было бы обидно потерять свой бизнес из-за пандемии. Именно поэтому мы делимся с вами опытом тех, кто не понаслышке знает, как сохранить свой бизнес на плаву в условиях государственных ограничений.

В прошлой статье мы подробно описали советы, которые мы получили, но мы не считаем, что вы должны зацикливаться на мнении одного человека и действовать “под его диктовку”. Здесь есть много других людей, которые также рады поделиться своим опытом в подобных ситуациях. Стоит узнать их мнение по этому вопросу. Выбор всегда остается за вами.

Как вы поняли из рабочего места Дениса Котова, его зона ответственности как раз сосредоточена на дистанционном банковском обслуживании. Банк всегда работал таким образом. Удаленная работа не была и не является сегодня препятствием для этого бизнеса. Я помню, что в первые дни работы Tinkoff многие не верили, что это возможно. Однако.

Денис считает, что при перестройке работы, чтобы соответствовать ограничениям, связанным с коронавирусом, и “пройти дистанцию”, необходимо в первую очередь автоматизировать бизнес-процессы. Поэтому его главный совет относится именно к этому пункту.

Как вести бизнес в условиях коронавирусного безумия? Часть 2.

Сначала выберите первый бизнес-процесс, который необходимо автоматизировать. 1:
1. должен иметь давние традиции. Все четко знают, кто отвечает за каждый этап и кто является главным.
2. частый. Его необходимо выполнять не менее 15-20 раз в месяц.
3. конкретный. Здесь не должно быть таких абстрактных понятий, как “планирование продаж” или “исполнение стратегии”. Должно быть начало и конец (результат).
4. короткий и несложный. Чтобы быстрее оценить результат, лучше выбрать процесс, который не должен занимать более 2 недель. Достаточно 15-20 задач для сотрудников. Никаких сложностей, никакой интеграции. Минимум ролей (не более 6: например, инициатор, утверждающий, контролер, генеральный директор, финансовый директор, директор по продажам). С учетом только этих факторов такой процесс можно осуществить за 1 месяц.

Читайте также:  Запрет на самодельные душевые поддоны. Почему слив залитый в стяжке - незаконная перепланировка.

В контексте срочного перехода на удаленную работу Денис рекомендует выбирать для начала те бизнес-процессы, которые связаны с деньгами: оплата счетов, договоров, утверждение коммерческих предложений.

У Максима также есть свой взгляд на ведение бизнеса в ограниченных условиях. По его мнению, основной шаг – срочно отправить всех сотрудников на удаленную работу и призвать руководство свести к минимуму личные контакты. Обоснование простое – если сотрудник попадет в вирусную ситуацию, лечение может превратиться в койку в закрытой палате, где он не сможет сделать ничего полезного для компании. Цинично. Но это правда. Это большой риск для бизнеса.

“Ситуация стабилизируется. И как только ситуация стабилизируется – важно, чтобы ваш бизнес был быстрым, а не мертвым”.

“Чтобы дать возможность и облегчить сотрудникам удаленную работу, первый шаг – разбить функции/процессы и другие вещи на и .

– для физических компонентов определить точки запуска, управления, разветвления, принятия решений и обмена данными с другими участниками или процессами. Для каждого случая определите: виды деятельности, подлежащие контролю (документы и т.д.), инвентаризация, способы регистрации данных о деятельности. Все это можно отобразить в табличной форме для удобства.

– Для нефизических. Аналогично. Однако необходимо определить, какие конкретные виды деятельности (процессы, функции и т.д.) могут помешать реализации физических элементов.

Далее, необходимо автоматизировать нефизические элементы, а для физических обеспечить вывод состояний опорных точек, интеграцию с логистикой, налогами и другими службами. Важно обеспечить необходимую систему статусов для пересекающихся сотрудников в определенных точках и обеспечить немедленный обмен данными: телефония, если необходимо для CRM; почта; социальная сеть; аудио/видеоконференции.

Как вести свой бизнес в условиях бешеной скорости коронавирусов? Часть 2.

Не менее важна автоматизация совещаний и управления задачами, а также учет рабочего времени или результатов!”.

Читайте также:  Знакомый сантехник рассказал о нюансах, которые важно учитывать при намотке льна на резьбу, чтобы соединение было надежным

Чтобы преодолеть сопротивление глобальным изменениям в бизнесе, вам необходимо понять, что у вашей команды есть следующее:
– химия;
– сплоченность;
– минимизация конфликтов.

Обычно это сфера деятельности отдела кадров.

Вам также необходимо сразу же определить правила игры: сотрудничество, командная работа, сделки. Вам не нужно писать 100 страниц текста. Достаточно 1-2 страниц, на которых все изложено просто, ясно и понятно. Чем большее количество сотрудников вовлечено в эту “игру”, тем меньше будет сопротивление.

“Необязательные” операции с длительными сроками выполнения должны быть разбиты на более мелкие, чтобы ускорить поток задач. Рабочая среда должна быть максимально дружелюбной: интуитивно понятные интерфейсы, корпоративный стиль (в соответствии с брендбуком), минимум лишних действий. Должна быть возможность неформального общения в Интернете без ущерба для рабочего времени.

Вот такие советы мы получили для тех, кто еще не решил перевести свой бизнес в “коронавирусный режим”. И самое главное, помните, что пандемия – это не навсегда. Если ваш бизнес выживет сейчас, он станет только сильнее.

Источник : https://re-st.ru/articles/kak-vesti-biznes-v-usloviiakh-beshennykh-skorostei-koronavirusa-chast-2/

Главный редактор , masterkin.ru
Иван Миров
Об авторе
Уже лет 20 работаю своими руками. Пробовал и сантехнику, монтаж конструкций, есть свое маленькое производство. Друзья постоянно спрашиваю как сделать разные вещи. Вот и делюсь я с вами своими идеями в интернете.
Оцените статью
masterkin.ru
Добавить комментарий